快易通日志管理系统主要是实现了对员工工作日志的管理,员工的任务分配和简单的人事管理。本系统是公司主管安排、监督和控制工作进度的得力助手,也是一个提高员工工作效率的良好工具。它能协助管理者随时掌握员工的工作情况,并提出针对性的意见,让员工能了解自身工作中的不足,还能让员工接受公司的最新工作指令,圆满完成工作任务.
主要功能模块有:日志列表、我的消息、公告列表、意见与建议、信息维护等。
日程汇报:员工通过自定义模板录入工作内容、并可查看以往的工作记录;用户可在日志列表中选择特定的模板填写当天的工作日志后,系统自动呈报给上级领导。有些工作如需其他部门人员协助可设定其为“共享对象”,对方查看到你的日志并能相互沟通协助完成任务。填写的日志可分为重要与一般,这样可以分清主次。未过期的日志可进行修改、删除等操作。
工作计划:员工可对每周、每月的工作作出总体计划,并汇报给上级领导。工作计划根据重要性可用颜色来进行区分,便于查找与提醒。有些计划如需其他人员合作,可将其设置为“共享对象”,这样可以相互沟通、协作办公。领导可对下属的工作计划作出相关评论,并记录表现情况。员工可通过工作计划来对其工作情况作出针对性的总结与分析。
公告列表:员工可通过该模块阅读发布的公司公告,及时了解公司动态;关于放假通知、奖罚通告、活动信息等可以通过此功能进行发布,发布的对象以部门为主。发出的公告会显示在员工的工作日志中,也会在首页进行动态提醒。
自定义模板:系统提供多种日志及计划表的模板供用户选择,也可根据客户需求定制模板。日志、计划模板能更清楚展现工作计划及工作完成情况。
附件列表:用户在填写日志、工作计划、发送内部消息时还能上传附件(一次上传多个)。用户在查看日志时可直接点击附件查看相关内容。
意见与建议:上级主管可通过该模块对下属的工作内容提出意见和建议;员工对自己的工作完成情况渐进性汇报,领导对其下属的工作进行指导与评价。通过这些记录可对员工以后的考核提供依据。
我的消息:员工可通过该模块接受上级主管的工作指示,并可与同事之间相互沟通,协作完成任务;与上级或同事之间进行内部沟通,了解工作情况,协助解决相关问题等。本模块还能自定义文件夹,将内部信息进行分类存放,便于以后查找。
备忘录:将一些重要信息存放备忘录,可以起到提醒的作用。也可存放一些客户信息及电话号码等,便于查找。
信息维护:管理员可通过该模块修改机构、部门及人员信息基本信息;管理员对机构信息、部门信息更改、人员调换部门、离职及密码更改等进行维护,并对其离职员工进行账户禁用或删除等功能。
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